Ihre Aufgaben:
Als Reservierungsmanager (m/w/d) bei den Gastronomiebetrieben Reinbold sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, wenn es um die Planung und Organisation von Veranstaltungen geht. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld in der Residenzstraße 9, 80333 München und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Events bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Koordination und Verwaltung von Reservierungen für Veranstaltungen und Events.
- Kompetente Beratung von Gästen und Partnern, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich vor Ort.
- Erstellung von Laufzetteln (Veranstaltungs- und Ablaufpläne).
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Nachbearbeitung von Veranstaltung in Bezug auf Zufriedenheit und Bindung des Kunden sowie interner Prozessoptimierung
- Professionell und zeitnahe Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems und -datenbanken. (RESERViSiON)
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Prozesse.
- Ausbau und Pflege von Kontakten bei Bestandskunden.